Kita pastinya akan memerlukan konsentrasi dan fokus yang tinggi
untuk mendapatkan hasil yang maksimal, apapun pekerjaannya. Sangat sulit
rasanya kita akan mendapatkan hasil yang maksimal jika kita tanpa konsentrasi
dan fokus yang tinggi. Tapi seringkali
kita mendapatkan banyak gangguan ketika kita ingin mendapatkan fokus dan
konsentrasi ini. Gangguan tersebut sering datang tanpa kita sadari, dan jika
kita tidak waspada, maka kemudian membuat kerja kita menjadi kacau.
Agar bisa meningkatkan konsentrasi dalam bekerja, memahami
beberapa masalah yang sering membuat konsentrasi kerja kacau sebaiknya Anda
pahami. Perhatikan dengan baik di bawah ini adalah beberapa masalah yang mengganggu
konsentrasi Anda pada saat bekerja.
1. Menggunaan
Media Sosial
Apabila Anda aktif
menggunakan media sosial sedikit banyak pasti akan mengganggu konsentrasi dalam
berkerja dan hal itu tidak bisa dipungkiri. Kemudian diperparah lagi dengan
banyaknya ragam dan jenis dari keberadaan media sosial tersebut.
Kita sering tidak menyadari untuk menghabiskan waktu hanya
memperhatikan postingan status terbaru yang diunggah teman di media sosial.
Tentu saja unggahan tersebut tidak hanya satu, sehingga tanpa terasa kita pun menunda
pekerjaan dan lebih mementingkan menghabiskan waktu membaca status dari teman
media sosial kita. Jangan sekali-kali membuka mensos ketika Anda sedang
berkerja dan tentunya itu adalah saran yang terbaik bagi Anda.
2. Membaca
Surat Elektronik dan Mengecek
Surel atau email saat ini mungkin sudah menjadi barang wajib
yang harus dipunya oleh setiap pekerja, dan sudah menjadi kegiatan sehari-hari
yang harus dilakukan untuk membaca dan mengecek email. Kita tidak menyadari membalas
surat elektronik terus-terusan akan menghabiskan waktu produktif Anda,
penyebabnya adalah jari kita kadang sering gatal untuk membalas serbuan email
yang masuk tersebut.
Sebagai tipsnya, membalas
dan membuka email yang masuk sebaiknya Anda sisihkan waktu khusus. Setiap email
yang masuk batasi dan sortirlah, bikin klasifikasi mana yang bisa ditunda
terlebih dahulu dan yang harus dibalas sekarang. Kembalilah pada pekerjaan Anda
dan tutup email Anda setelah proses itu selesai.
3.
Menjawab Telepon Terlalu Sering
Jika Anda adalah seorang costumer service atau resepsionis dari sebuah
perusahaan, maka menjawab telepon adalah salah satu pekerjaan penting.
Sebaiknya batasi penggunaan telepon Anda jika Anda adalah pegawai pada sektor
lain.
Anda bisa menggunakan email atau kotak pesan sekiranya tidak
mendesak, jika terkait dengan pekerjaan sebagai pengganti peran telepon. Sudah
barang pasti ketika menerima telepon konsentrasi pada saat kita bekerja akan
terganggu. Ketika kembali bekerja untuk mendapatkan konsentrasi yang penuh biasanya
kita akan mengalami kesulitan seperti sedia kala.
4. Multitasking
Seringkali menjadi impian banyak perusahaan pada karyawannya
supaya memiliki bakat dalam mengerjakan beberapa tugas dalam sekali waktu.
Untuk Anda ketahui multitasking ini ternyata sangat merugikan bagi perusahaan
pada sisi waktu.
Sebuah penelitian menyebutkan bahwa jika seseorang beralih dari tugas satu pada tugas
lainnya, maka akan kehilangan waktu pada masa peralihan tersebut. Sehingga akan
memperbanyak potensi waktu yang hilang ketika seseorang bisa menjalankan banyak
tugas. Jadi, pekerjaan yang membutuhkan intensitas tinggi atau prioritas yang
lebih harus diprioritaskan dan harus dilakukan.
5. Teman
Kerja
Untuk membantu menyelesaikan sebuah pekerjaan dari perusahaan
tentunya teman kerja adalah seorang yang sangat penting. Dalam menyelesaikan
pekerjaan teman kerja bisa jadi adalah partner dan tim kerja yang harus bisa
saling bahu membahu dengan Anda.
Disisi lain, itu justru akan sangat merugikan Anda dan akan
menjadi pengganggu Anda apabila ada teman kerja Anda yang tidak professional.
Konsentrasi kerja Anda akan hilang ketika teman Anda datang dan mengajak
ngobrol pada saat Anda bekerja, pada hal yang diomongin tidak terlalu penting.
Jika teman Anda tersebut tidak menyadari apa yang dia lakukan maka akan semakin
memperburuk keadaan tentunya.
Anda sebaiknya segera memberitahukannya jika teman Anda mamang tidak
memahami kondisinya. Namun tetap dengan cara yang sopan, bicara saja dengan
jujur padanya. Katakan padanya bahwa tidak ingin diganggu dengan kehadirannya
dan Anda sedang ingin bekerja.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar